业主集团办公室助理

岗位职责：
1. 日程管理
- 统筹董事长的日程安排，包括会议、差旅、商务接待等，确保时间高效利用。
- 提前准备会议资料、行程规划及注意事项。
2. 文件处理
- 起草、审核、归档董事长相关的文件（如讲话稿、报告、信函等）。
- 跟进文件审批流程，确保重要事项及时传达与落实。
3. 会议组织
- 准备董事会、高层管理会议等，记录会议纪要并跟踪决议执行情况。
- 协助董事长传达会议决策，协调跨部门协作。
4. 内外部沟通
- 作为董事长的联络枢纽，对接政府、股东、客户、媒体等关键关系。
- 处理董事长交办的公关事务，维护企业形象。
5. 信息分析
- 收集行业动态、政策法规及竞争对手信息，为董事长决策提供数据支持。
- 参与战略规划研讨，协助制定公司发展方向。
6. 项目跟进
- 监督董事长关注的重大项目进展，协调资源解决问题。
- 定期汇报业务运营情况，提出优化建议。
7. 保密与风控
- 严格保密公司核心信息，规避潜在风险。
- 协助处理突发事件或危机公关。
8. 差旅与接待
- 安排商务差旅（机票、酒店、签证等），陪同出席重要活动。
- 策划高层接待方案，体现公司专业形象。
9.其他职责：
- 根据董事长要求完成临时性任务。
- 提升工作效率，优化董事长办公流程。
核心能力要求
- 综合素质：极强的沟通能力、抗压能力及保密意识。
- 业务理解：熟悉公司业务和行业趋势，具备商业敏感度。
- 技能工具：精通Office、PPT制作，具有数据分析能力。
- 需高度灵活性与责任感。