总经理行政助理

岗位职责：
1. 负责编排行政办公室的会议日程，并提醒与会者准时参加；
2. 负责为酒店管理层提供支持，负责行政会议及例会决议的落实和跟进；
3. 负责酒店大型接待活动的协调工作，保证所有接待环节的顺利衔接和开展；
4. 负责通知来自行政办公室的决议，并跟进决议的实施情况；
5. 负责行政办公室，总经理的出行安排和车辆安排，费用的申请和报销等工作；
6. 负责行政办公室各项行政管理的各项规定，包括一些签字用表、流程，用章申请等各项规定的管理，并对相关规定的执行情况进行监督、检查和指导；
5. 负责酒店各类证件的办理、管理和年检等工作；
6. 负责组织和接待相关政府单位或者集团领导的来访，负责与相关行政办公室的接触和沟通；
7. 组织酒店内部重要信息的发布；
8. 负责酒店内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；
9. 负责监督酒店消防工作，包括消防检测并且不定期的进行消防设施设备的配置和使用的检查；
10. 负责酒店固定资产的管理，包括采购、分配管理等；
11. 负责酒店重要文件和档案的管理和保管，保证重要文件、资料的保密不外泄；
12. 负责酒店印章管理、合同管理和一般法务事务的处理；
13. 负责完成酒店总经理安排的其他工作。
岗位要求：
1.国际联号酒店工作经验优先；
2. 5 年相关工作经验