总经理行政助理

【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等工作
2、负责总经理办公室文件、资料的整理、归档及保密管理
3、筹备组织各类会议，做好会议记录并跟进决议事项的落实
4、协调各部门工作，确保信息高效传递与任务及时完成
5、完成各类报表、数据的收集整理与分析工作
6、参与部分项目管理，跟踪项目进度并定期汇报
7、建立并维护员工培训档案，确保培训记录的完整性和准确性
8、协调各部门培训需求，合理安排培训时间与场地，确保培训工作高效开展
9、负责新员工入职培训、岗位技能培训包括企业文化、规章制度、服务标准等内容的讲解与指导
【岗位要求】
1、有培训、前台、行政助理工作经验者优先考虑
2、具备优秀的文字表达能力，能熟练撰写各类公文及商务文件
3、具备一定的时间管理能力，能高效处理多任务并行的工作场景
4、具备较强的沟通协调能力及商务礼仪素养
5、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT等）
6、工作细致认真，责任心强，具备良好的职业操守
7、能适应灵活的工作时间安排
8、有培训、前台、行政助理工作经验者优先考虑