预定文员

【岗位职责】
1、负责接听酒店客房预订电话，准确记录客人预订信息，包括入住时间、房型、特殊需求等，并及时录入酒店预订系统。
2、处理在线预订平台（如携程、美团、飞猪等）以及内部渠道的订单，核对订单信息，确认房态及价格，确保预订准确无误。
3、主动与客人沟通确认预订细节，解答入住、退房、加床、婴儿床、宠物等相关政策咨询，并向客人推广酒店特色服务和促销套餐。
4、跟进预订变更、取消及未入住（No-show）订单，按规定操作退款或调整，做好相关记录与交接。
5、保持与前台、销售部及客房部的协作，实时更新可售房状态及预订动态，协助处理超额预订或特殊入住请求。
6、整理并维护预订档案，统计每日预订数据，按时生成预订报表提交上级。
7、礼貌处理客人投诉或特殊要求，必要时将复杂问题转交主管跟进。
【岗位要求】
1、普通话标准，具备良好的电话沟通能力和服务意识，能耐心倾听并清晰表达。
2、熟练使用电脑办公软件（Word、Excel）及酒店预订系统（如Opera、西软等）者优先，无经验可培训。
3、工作细致、责任心强，能适应倒班制（包括早班、中班、周末及节假日轮班）。
4、具有团队合作精神，能在快节奏环境中保持冷静，准确完成多任务操作。
5、大专以上学历，有酒店前台或客服相关经验者优先。