人事行政主管

岗位职责：
(一) 费用预算管理
根据公司的业务发展需求和人员规划，制定详细的人事招聘费用预算。参考行业实践，结合公司实际情况，合理设定费用的预算标准。
(二) 招聘与配置
1. 招聘规划与执行：根据公司业务规划，制定并执行招聘计划，明确各部门岗位需求、招聘渠道与时间节点，保障人员及时到岗。
2. 全流程招聘：独立完成招聘全流程操作，包括职位发布、简历筛选、面试邀约、面试组织、背景调查、录用请示、录用流程、录用通知发放等，确保流程高效合规。
3. 渠道拓展与维护：拓展并维护多元化招聘渠道，招聘平台、内推体系、校园招聘、实习生社招等，持续优化人才吸引策略。
4. 人才库建设：建立并定期更新人才储备库，对关键岗位候选人进行长期关系维护，为业务拓展提供人才支持。
5. 招聘数据分析：开展招聘数据分析，定期复盘招聘效率、渠道效果与成本，提出优化建议。
(三) 实习生全周期管理
1. 计划与招聘：制定公司实习生招聘与培养计划，对接合作院校，拓展实习生资源渠道，完成实习生招聘与录用。
2. 校企关系建设与维护：主动拓展并维护与目标院校就业部门、院系的长期合作关系，建立稳定的实习生输送渠道。策划并执行校企合作活动，企业开放日、校园宣讲会、院校嘉年华活动等。
3. 院校接待与来访安排：负责合作院校师生的来访接待工作，包括行程制定、参观讲解、座谈交流等，展示公司形象与文化，深化校企合作。
4. 入职与在岗管理：负责实习生入职手续办理、岗前培训、岗位安排及在岗期间的日常跟踪与沟通，确保其快速融入。
5. 公寓管理：负责实习生公寓的统筹管理工作，包括房源协调、入住安排、日常住宿体验跟踪、费用结算以及与服务方的沟通等，为实习生提供安全、舒适的住宿保障。
6. 关系维护与评估：建立实习生个人档案，定期组织座谈与反馈，协助解决工作与生活困难。完成实习期考核评估，出具实习证明，对优秀者提供转正推荐。
(四) 员工关系管理
1. 建立良好的员工沟通渠道，定期组织员工座谈会、团队建设活动等，及时了解员工的思想动态和工作需求，增强员工的归属感和忠诚度。
2. 处理员工的投诉和纠纷，及时协调解决员工之间的矛盾和问题，维护公司良好的工作秩序和劳动关系。
3. 协助上级领导制定和执行员工关怀计划，关注员工的工作生活平衡，为员工提供必要的支持和帮助，营造积极向上的企业文化氛围。
(五) 其他方面
1. 配合行政经理推进各项行政支持工作，处理日常行政事务，确保团队高效运转
2. 确保充分的理解并遵守员工手册及各项管理制度内容。
3. 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
4. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职要求：
1. 熟悉国家劳动法律法规和相关政策，能够熟练运用法律法规处理劳动关系问题，规避劳动风险。
2. 掌握人力资源管理的理论知识和实践技能，了解招聘、培训、绩效、薪酬等模块的操作流程和方法。
3. 掌握行政管理工作的流程和规范，具备办公环境规划、行政事务处理、费用控制等能力。
4. 熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备一定的数据分析和文字表达能力，能够撰写各类工作报告、方案和通知等文件。
5. 具备良好的沟通协调能力、组织能力、问题解决能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员有效沟通，协调各方资源，推动工作顺利开展。
6. 具备较强的责任心和敬业精神，工作细致严谨，具备良好的职业道德和保密意识。
7. 4-5年以上人事行政工作经验，对招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政事务管理等具有一定的实践经验，至少擅长其中两项。
8. 具备良好的中英文表达能力。