行政主管

【岗位职责】
1.负责公司制度建设，落实制度建设计划，并督促各部门开展；协助上级建立行政管理类相关工作制度及管理标准（包括但不限于办公用品管理、档案管理制度、车辆管理制度等）；定期梳理制度汇编。
2.做好公司用车、邮递、翻译、差旅、饮用水、印刷、应急用药等后勤支撑工作。
3.负责公司行政费用的预算编制和控制，包括办公费用、差旅费用、招待费用等；根据公司财务制度和预算要求，合理安排费用支出，确保费用控制在预算范围内。
4.负责公司档案工作，主要包括：档案室建设、文书和实物档案管理（含企业荣誉）。
5.协助做好公司印章工作，按照制度规范实施各类印章的保管和使用。
6.协助跟进公司常年法律顾问合作、管理，以及规范合同管理。
7.负责空港分公司办公环境及资产、设施管理：具体协助做好分公司办公区域物资的规划布局，落实行政办公资产的验收、盘点、统计、报废，持续更新管理台账；负责分公司办公物资购置和使用分配。
8.负责分公司日常文秘工作，主要包括：日常工作请示、报告、会议纪要、通知等撰写，完成文件收发、登记、流转，12345投诉跟办，上级工作汇总反馈等。
9.负责空港分公司工商事务，并做好证照保管使用管理。
10.保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
11.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【任职要求】
1、本科及以上学历，行政管理、档案管理及汉语言专业优先，具备3年以上同岗位经验,具备筹开经验优先；
2、熟悉公文写作，熟悉行政办公资产管理；
3、必须具备良好的计算机操作技能，至少会使用Windows 10以上操作系统、Microsoft Office 2016或更高版本；
4、性格沉稳细致，具有高度的责任心与服务意识，抗压能力强。