行政专员

【岗位职责】
1. 参与每日行政例会，做好会议记录，以及跟踪各项决议、决定的落实情况。
2. 负责各类报表汇总整理，编制酒店每日事记，记录内外大件事的活动日志。
3. 统筹和管理日常来访、与接待的相关工作，跟进好日常来访的客人的接待工作。
4. 依据工作任务重要程度，协助酒店总经理日常的工作规划和安排，确保规划顺利展开。
5. 为酒店总经理统筹会议安排、行程预约，同步记录至工作台账，确保相关工作文件准确齐备。
6. 负责行政办各类文档、报告、信函、备忘录及其他相关资料的撰写、整理与维护。
7. 做好各类文件资料的追溯、跟进与闭环管理，保障各项事务及时、准确处理。
8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
1. 大专及以上学历，具备1年及以上同岗位相关工作经验。
2. 熟悉酒店的运营模式，对酒店行政专员标准工作流程有一定了解。
3. 熟练使用电脑，精通Word、Excel、PowerPoint等Microsoft Office办公软件。
4. 具备良好的沟通表达、组织规划与跨部门协调能力，可独立处理内外部各类事务。
5. 工作积极主动、责任心强，能够适应酒店行业快节奏工作环境。