- 审核每天的餐饮收入和前台收入,所有收入必须遵循财务制度编制收入报告,然后分发给餐厅经理和管理层;
- 确保酒店所有促销时系统的设置符合财务制度;
- 完成每月的餐费及招待费报表;
- 确保所有折扣和杂费项目均附有相关单据列明具体收费项目,所有折扣应遵循财务制度,折扣,杂费及垫付款项应备有汇总报表,每天提交给财务总监和总经理审批;
- 对所有涉及优惠券,证书和凭单的活动均应妥善管理,施行安全措施;
- 审核每日总出纳的汇总表与存款单是否一致。
- 确保遵守酒店的信贷制度,直接向财务和业务支持总监汇报并沟通所有与客户帐户和挂账有关的收款和信贷事宜;
- 与顾客和其它部门合作,协调和交流有关信贷发放的相关事宜,处理信贷申请;
- 按要求监控团体和会议的特殊账目安排,确定入账符合顾客的需求;
- 监控并跟进逾期未付账户的收款,协助对欠款的客户账号和同城挂账账目进行控制和收取账款;
- 完成每月的月底结账,为月末分析准备管理报告,并为信贷会议提供文件。
- 与温德姆集团相关人员组织月度信贷会议,突出当月信贷实施情况,应收账款的账龄分析,员工挂账情况,对每月的坏账清单准备坏账收回可能性分析,并对任何涉及跟进的账目进行讨论。
- 协助准备和提供准确和最新的财务和运行信息,重点强调应收账款的账龄。
- 协助对包括所有合同、租约及财务文件在内的所有信息提供安全保证,确保其得到妥善保管和安全存取。
- 协助按照温德姆集团的规章制度,公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。
- 与上级领导共同进行人力规划和管理。
- 与上级领导共同编制和管理部门预算。
完成其它所有分派的合理工作。
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