前台接待员

主要职责﹣(职务的主要工作)
· 始终以一种友好而乐于助人的方式欢迎所有的客人并愿意去学习和利用每个机会用礼貌的方式称呼客人的姓名
· 根据制定的程序，登记并为所有抵达的客人办理入住手续
· 保持对部门标准与程序的熟知
· 落实登记入住、退房离店及客房更换的程序，确保将所有的数据都完整的输入客房管理系统中
· 确保票据准确无误，并保证所收现金与每日报告准确无误
· 兑现酒店客人的旅行支票并帮助进行货币兑换
· 随时了解财务政策及程序及相关更新
· 了解所有的特别促销计划程序，如常旅客计划和洲际酒店集团的客人忠诚项目计划
· 关注客人的投诉、来电、所有的需要与请求，如果无法帮助则将问题第一时间提交主管
· 落实所有相关工作事项，确保客人离开酒店时，对酒店的服务留下一个美好的印象
· 值夜班时，能执行夜审流程，并准备相应的表格和报表
· 保持对标准预订程序的深入了解，包括正确使用表格，如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源
· 保持标准的行为和仪容仪表的规范
· 充满工作热诚与职业的自豪感，确保始终保持前台工作区的整洁
· 努力保持酒店服务的最高标准，尤其关注洲际酒店集团忠诚项目计划成员及其他重要贵宾
· 通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订信息
· 值夜班时控制并调整酒店大堂,办公室以及前台照明亮度，以达到节能目标，确保不需使用的电脑被关闭
· 按照要求参加各类业务培训
· 完成并将工作任务表中的所有当天分配的任务进行归档
· 将客房或公共区的物品损坏或丢失情况即可报告团队领导
· 将失物招领的物品即刻报告主管，并在失物移交失物招领处，在招领登记册上登记相关信息，贵重物品应第一时间上交给当班主管以免丢失。
· 将客人的投诉立即告诉主管，并说明事情的过程有待进一步的处理解决
· 立即将不寻常的行为/活动向保安或团队领导汇报
· 尽可能的对纸张循环利用，支持绿色酒店的创建
· 遵守酒店的健康、安全及卫生条例
· 在必要时提供贴身管家服务，包括运送布草或处理洗衣要求
· 履行团队领导或管理层分配的职责
结构 – (多技能团队成员)
· 个人必须友好，愿意了解新事物并在团队中和睦共事。必须具有工作的灵活性，并能在工作中开动脑筋，有能力做出良好的服务决策。
除本职位所要求的主要工作职责外，因智选假日的运营模式，该职位员工应履行一专多能的工作职能。