工作职责:
1.按酒店销售团队的要求准备各种行政文件;
2. 及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询;
3.按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜;
4.参加每月的销售会议;
5.处理所有销售部的邮件并维护通信数据库;
6.协助直邮广告工作;
7.代表国家进行数据统计(每周);
8.维护档案系统(手写版及电子版);
9.维护和管理数据库;
10.按要求协助促销和宣传活动;
11.可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览;
12.协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划;
13.协助投标事宜;
14.与洲际酒店集团的其它酒店合作,并对上级提供协助,包括对地区销售人员的销售工作提供协助;
15.与广告机构联系;
16.负责对宣传品的库存管理;
17.及时进行广告创意说明;
18.制作礼品和用于直邮的宣传单,以及协助客房和会议室的促销活动;
19.保持并更新促销宣传单;
20.保管印刷品的库存;
21.协调并保持企业礼品和促销用品的供应。
任职资格:
1.具有与客户、员工和第三方互动的能力,对酒店、品牌和公司有很高的反映;
2.解决问题,推理,激励,组织和培训能力;
3.熟练使用Micros of Office;
4.良好的写作能力。
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