岗位职责:
在规划和执行战略方案,预算和KPO(目标计划)时,协助提供财务指导。协助执行和审核财务管理和财务制度。协助分析财务和管理报告。按照酒店和部门的要求协助内部报告系统的设计工作。按照洲际酒店集团的规章制度协助评定现有财会程序和电脑系统的内部管理方法。采用正确的内部管理程序以确保付款程序的正确审批权限。协助内部审计和外部审计的管理工作。为管理层提供关于政策执行,业务建议和运营协助的行政管理支持。确定培训需要, 与其它部门合作制定正式培训计划,对财务和运营人员进行培训。参与本地认可的职业及行业组织。执行月度检查和测试,确保所有部门按规定遵守相关的程序。按照洲际酒店集团的规章制度,公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。协助设备仓库管理的审查工作,避免不必要或过多的采购,清理(至少注意到)流动过慢的过期物品。协助每月进行会计对帐工作,审批会计对帐表。协助确保所有款项尽快支付给洲际酒店集团(所有的费用和账单)。协助财务部门的管理工作流程。协助其他部门对固定资产维护合同或服务合同的续签与各部门领导一起对不同的项目进行成本收益分析协助所有收入,支出和资产保护工作的执行、记录以及制定充分有效的管理方法。 保持账目分析和对帐单具有时效性。根据需要对外联络酒店的法律顾问,保险公司,税务咨询,审计,商业银行和政府银行。协助确保在公司规定的期限内提供准确和及时的财务和运营信息。协助跟进所有资本支出 ,确保其按照原有的审批程序执行 。保持专业技术水平。协助按照洲际酒店集团的规章制度,公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。协助存货,借贷,收款,支出,存款和汇款的管理工作。与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
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