会计主管（应付）Accounting Supervisor

作为会计主管，您将应以最高标准完成以下任务:
· 记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票；
· 审查所有付款(包括工资)，无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字；
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目；
· 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对；
· 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据；
· 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准；
· 合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用；
· 确保在外币付款中使用最佳汇率；
· 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据；
· 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录；
· 及时支付酒店税务, 确保及时交税；
· 确保支票和其他付款凭证连号使用；
· 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员；
· 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的；
· 保持适当的及最新的数据档案系统；
· 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
· 灵活的工作时间，特别是在月末；
· 在月底准备计提；
· 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
· 协助上级处理月结，准备月末记账凭证；
· 确保所有报告正确且按时完成，准备需分发的每月财务报表；
· 调节所有总分类帐账户，并更新支持文件；
· 根据业主公司要求准备业主财务报表；
· 准备每周银行调节表；
· 分析和调查出纳员资金的长款及短缺；
· 监管出纳员的资金，确保每月清点；审查五险一金的数额以确保其没有过多分配；
· 协助培训财务部门员工；
· 审查旅行社佣金支付，并确保其遵循希尔顿标准；
· 审核食品和饮料控制的调节及凭证；
· 协助财务总监和助理财务总监准备预算,预测报告和月报；
· 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明；
· 灵活的工作时间,特别是在月末；
· 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
· 执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作；
· 与其他部门就会计相关事宜及内部控制进行协助,协调和沟通；
· 就相关事宜联络政府部门，例如税务部门和工商局；
· 协助并配合第三方审计、业主审计及希尔顿集团审计完成酒店审计工作；
我们寻找什么样的人才?
若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:
· 大学及以上资历，财务及相关专业和证书
2到4年相关工作经验 工作仔细，有良好的人际关系处理能力
· 良好的沟通技巧
· 工作时间灵活
语言能力： 中英文流利
· 系统使用：Check SCM,SUN
· 熟练操作系统Windows,Word, Excel等