岗位职责 :
一、团队管理 :
负责前厅团队的管理和培训工作,制定工作计划和排班表,合理安排员工的工作任务,确保团队成员能够提供优质、高效的服务;监督和指导员工的工作表现,定期进行绩效评估和反馈,激励员工不断提升业务水平和服务质量。
二、前台运营 :
全面管理前台的日常运营工作,包括客户入住办理、退房手续、费用收取、信息登记等,确保前台服务的准确性和及时性,提高客户满意度;制定和完善前台服务流程和标准,规范员工的服务行为和语言,树立良好的品牌形象;负责前台物资的管理工作,如钥匙、房卡、发票、收据等,确保物资的妥善保管和合理使用,防止物资丢失或损坏。
三、客户服务 :
带领团队为客户提供热情、周到、专业的前台服务,解答客户的咨询和疑问,处理客户的投诉和建议,及时解决客户在入住过程中遇到的问题,确保客户的入住体验良好;组织员工服务技能、礼仪标准及品质意识的培训,打造“零缺陷”服务文化
关注客户的需求和反馈,收集客户信息和意见,定期进行客户满意度调查和分析,不断优化服务流程和产品,提高客户忠诚度。
四、合作协调 :
与公寓内部其他部门密切沟通协作,及时传递客户信息和需求,协调解决客户在入住期间的各种问题,如客房清洁、设施维修、餐饮服务等,确保客户享受全方位的优质服务;
协助销售部门完成客户的接待和洽谈工作,为客户提供专业的公寓介绍和解答,促进销售成交。
五、数据管理 :
负责前厅各类数据的统计和分析工作,如入住率、退房率、客户来源、客户满意度等,为公寓的运营决策提供数据支持;
定期向上级领导汇报前厅工作情况和数据指标,提出合理化建议和改进措施,为公寓的业务发展和管理优化提供参考依据。
六、品质监督
制定并完善中高端片区服务式公寓的品质管理标准、服务流程及考核体系,确保符合品牌定位及行业标准。定期对标国际品牌(如四季、瑰丽、雅诗阁等)的服务标准,推动持续优化。
监督客房清洁、设施维护、餐饮服务、前台接待等各环节的执行质量,通过暗访、抽查、客户反馈等方式进行全方位评估
分析客户投诉、OTA点评及满意度调查数据,识别服务短板,牵头制定改进方案并跟踪落实,设计并推动个性化服务方案(如VIP接待、长住客关怀等),提升客户忠诚度
处理重大服务质量事故,主导客诉危机公关,维护品牌声誉。确保运营符合卫生、安全、环保等法律法规(如消防、食品安全等)
任职要求 :
教育背景 :本科及以上学历,酒店管理、旅游管理、物业管理、市场营销等相关专业优先考虑,特别优秀学历可放宽至大专。
工作经验 :具备5年以上国际联号酒店、服务公寓的前厅管理工作经验,熟悉前厅运营全流程和服务标准,具有团队管理经验。
专业技能 :
熟练掌握前台服务的各项技能和知识,如客房预订、入住登记、退房结算、客户服务等,能识别业务过程中的潜在风险并做好对应管理,具备良好的数据统计和分析能力;
能够熟练使用前台管理系统和办公软件,如前台 PMS 系统、Excel 等;具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍客户进行基本的沟通和交流。
综合素质 :
具有优秀的团队管理能力问题和冲突;
工作积极主动、认真负责,具有较强的服务意识和客户导向思维,致力于为客户提供优质的服务体验;
具有较强的抗压能力和应变能力,能够在繁忙的工作环境中保持冷静,迅速应对各种突发情况;
注重细节,对工作质量有较高要求,能够以身作则,为团队成员树立良好的榜样。
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