1.支持工程安保总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分执行;
2.起草、打印与分发工程部中的所有信函、公函;
3.建立系统而高效的文档系统,保存、分类各种公函、信函、工程合同,做到井然有序,查找方便;
4.保存分类各种图纸、设备资料、使用说明书、做到井然有序,查找方便,借阅登记程序;
5.统计能源日、月报表并存档,确保准确无误;
6.按要求记录本部门员工假期申请,统计正确的考勤表,假期记录,协助员工办理入职或辞职手续,更新员工个人档案;
7.做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作;
8.协助工程部相关人员对材料、工具等验收入库,做到产品审查合格才能签字验收,并由财务部下属的收货部验货;
9.负责部门OA流程申请发起和签批跟进;
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