1. 确定所有的支付和要求都是根据文件的必需性原则及时的处理。
2. 协助助理财务总监检查总出纳每日报告的准确性,确定每日现金凭证及时被存档。
3. 确保会计帐目记录的完整性。
4. 与所有部门领导协调准备和执行定期报告,进度表和巩固财务部的分析。
5. 保总帐与明细帐的一致性。
6. 确定所有的准备、利息和调整科目都与分类帐系统中的一一对应。
7. 单独检查所有会计准备中分类帐。
8. 协助助理财务总监准备各阶段每月的财务报表,报告, 和进度表,并进行分析。
9. 为助理管理员留意所有反常的会计数据、比率,费用百分比、周期、转交率等。
10. 协助回馈和报告政府、业主方、区域办公室和企业关于内部分配的准备和执行。
11. 为所有银行帐户准备银行往来声明。
12. 协助各种不同预算、预测和商务计划的编辑。
13. 协助实现使得包含酒店所有活动的内部控制程序的流畅。
14.确定所有的会计记录、包括帐册、日记帐、发票和计算机记录被完整的归档作为将来的参考和稽核。
15. 督导所有的财会主管和文员。
16. 对会计人员个人发展感兴趣的部分进行训练以协助建立一个有效率的工作团队。
17. 对所有的主管和文员的责任和职责完全熟悉并且能够训练他们决定正确的目标。
18. 无论何时参加必要的操作会议和财务会议。
19. 其他
- 按照业主、公司或酒店发出的指令对部门职能的改变进行相应的调整。
- 与酒店所有员工维持良好的工作关系并提供礼貌且专业的服务。
- 对酒店的火灾、安全和卫生方面的相关政策有完全的理解。
- 服从任何其他职责范围内的调派。
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