会务专员

【职责内容】
岗位职责：
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
岗位要求：
1、熟悉会务相关工作流程，熟悉应用各种办公软件；
2、细致认真，服务意识强，具有团队合作精神；
3、有较强的文字表达和沟通能力，亲和力；
4、广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。