会议协调员

【岗位职责】
1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。
9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。
10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
11、任何时间，对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。
3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。
9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。
10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
11、任何时间，对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。