【岗位职责】
1. 负责公司综合档案室库房的全面管理,包括安全管理及文件的管理;
2. 对各部室需归档的文件材料进行规范化管理和指导,严格履行交接手续;
3. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;
4. 推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档;
5. 配合公司保密办做好公司保密工作;
6. 定期召开档案工作、保密工作的相关培训以及会议,每年至少召开一次档案工作总结会议。定期开展档案安全应急预案演练;
7. 根据公司证照管理办法,管理相关证照;
8. 协助完成行政办公室内部的其他工作任务。
9. 根据上级单位档案考核要求做好相关备检准备工作;
10. 领导交代的其他相关工作。
【岗位要求】
1. 档案管理、会展行业等专业优先考虑;
2. 大专及以上学历,需持有档案管理上岗证;
3. 具有档案管理一年及以上工作经验;
4. 能熟练使用各种办公设备及办公软件;
5. 具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密,有高度的工作热情,有团队合作精神,具备良好的沟通协调等综合能力;
6.中共党员。
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