职位概述:
负责管理所有会计部的成员;为行政委员会和部门领导们提供职能方面的工作指导;与酒店的法律顾问、保险公司、税务顾问、审计师、商业和政府银行一同有效管理商业资产并提供商业支持。
职责:
- 根据财务政策及温德姆集团其他政策和程序,监督酒店所有交易会计记录。
- 实施必要的控制措施,以确保最大限度地减少开支和创造利润,保护酒店财产并在不影响酒店产品质量的情况下控制成本。
- 按总经理、行政委员会、区域以及温德姆总部人事要求编写财务信息,确保信息的准确性并在规定的截止日期内提交。
- 确保主管部门的所有员工都支持酒店项目,从而优化企业目标、满足顾客要求,以专业、礼貌的方式同第三方,即业主、银行、业务供应商、政府、产品供应商、酒店客人、顾客和酒店员工进行沟通。
- 将财务预算、预测以及其他财务目标方面的差异之处提交给总经理和相关部门主管,并对未来几个月的纠正措施提出建议。
- 编制业主会议材料,确保信息表述专业、到位。
- 按要求出席运营会议、预测会议、预算会议、部门主管会议、信用会议、行政委员会以及其他会议,并确保准确地同相应级别的员工进行沟通。
- 密切交流,确保各方提交预测、预算以及运营计划等且在所有盈利中心经理以及部门主管全部参与的情况下尽可能准确地介绍最终提交的计划。
- 积极回应其他行政委员会成员以及部门主管合理的要求,确保管理层与其他员工密切的合作关系。
- 制定并维护管理人员的压力暴露培训项目,以保持与酒店培训计划一致。
- 制定并遵守人事和薪酬管理政策和程序。
- 在管理人员发现之前,及时向相关人员报告所有违反酒店或公司政策或程序的行为。
- 了解所有法律要求和合同义务(特别是在酒店管理协议下的要求和义务)并确保总经理按法定要求履行职责和义务。
- 积极地着手培训项目,确保所有员工都熟悉本职工作并了解其盈利中心或份内相应的财务业绩。
- 任何时候均遵守最高标准的职业道德,若发生利益冲突,需立即上报总经理和其他相关部门的管理人员。
能力、关键资质、技能:
- 良好的沟通能力。
- 熟练使用微软办公软件。
- 具备较强的问题解决、推理、号召、组织及培训能力。
- 良好的沟通和写作能力。
- 在管理队伍中有很强的领导技能。
- 具有管理复杂关系的能力。
- 英语流利。
教育背景、任职资质、工作经验:
- 具有会计、财务或相关领域的专科学历。注册会计师优先。
- 4-8年酒店会计或审计工作经历,至少做过一年助理财务总监或类似管理工作或与此同等的教育和相关工作经验相结合的背景。
- 当地法律法规要求的专业会计认证。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-精通,中国普通话-精通
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