行政助理

一、岗位职责
1.负责总经理日常工作安排、日程梳理、事务提醒，对接内部各部门及外部合作单位，协调处理总经理日常行政事务、来访接待、文件收发、资料整理归档，保障总经理日常办公高效有序。
2.根据总经理工作需求，提前规划、统筹安排日常外出、公务拜访、考察调研等各类行程，做好路线规划、时间衔接、票务预订、住宿安排，实时同步行程变动，全程跟进行程落地，规避行程冲突。
3.负责总经理主持、参与的各类内部会议、商务会议、对外洽谈会议的全流程筹备，包含会议通知、场地布置、物料准备、参会人员对接、会议记录、纪要整理、会后事项跟进落实等工作。
4.配合总经理出差工作，负责出差全程行程规划、食宿交通、会务对接、资料携带等后勤保障及辅助工作，高效完成出差期间各类临时事务。
5.跟进落实领导交办的各类临时性、突发性工作。
二、任职要求
1.统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、酒店管理等相关专业优先，优秀应届毕业生、无相关工作经验均可。
2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），文字功底良好，可独立完成会议纪要、简单公文整理；持有驾照、熟练开车，驾驶技术稳健。
3.性格灵活通透、观察力强、做事醒目主动，情商高、沟通协调能力良好，做事细致严谨、执行力强，抗压能力佳，能快速适配多变的工作事务。
4.能够接受不定期短期出差，服从工作安排，职业素养良好，保密意识强，对待工作认真负责。