人力资源协调员

岗位概述：
为人力资源部提供秘书服务，协助翻译及行政管理工作。依照人力资源部政策及执行程序管理部门日常工作。
职责义务：
1.为人力资源部提供秘书服务。
2.为新员工办理入职和离职手续。
3.为所有外籍人员办理签证。
4.负责员工入职计划和管理。
5.与本地相关机构保持紧密联系。
6.控制及管理薪资、假期申请及所有与员工相关数据。
7.协助发展及保存相关技能数据库。
8.保证所在员工按照聘用条款支付薪金。
9.保证所有员工年假及病假申请得到及时、正确的答复。
10.保证准确安全地保存所有员工个人记录。
11.依照采购程序和明细采购和库存。
12.掌握和运用电脑文字处理系统。
13.协助员工宿舍和倒班宿舍运作。
14.保持所在工作区域的高度清洁。
15.在任何时候严格保守机密。
16.管理文件存档及跟进系统。
17.打印回复、文件及复印资料。
18.接听电话。
19.存档文件和信息。
20.与具备不同文化背景的客人和同事进行有效沟通。
21.在团队中有效工作。
22.准备并保存文件、报告、信件、备忘录和其他相关商业文件。
23.保证所有报告和服务按时完成。
24.为人力资源总监、人力资源经理及人事主管提供当前的部门内部事务反馈。
25.执行上司交待的其他任务。