【岗位职责】
1、协助董事长处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排、行程协调等,确保工作高效有序进行;
2、负责董事长会议记录、纪要撰写及跟进会议决议的执行情况;
3、协助董事长进行内部沟通与外部联络,协调各部门工作,确保信息传递准确及时;
4、参与公司重要项目的跟进与协调,提供必要的行政支持与数据分析;
5、处理董事长交办的临时性任务,具备较强的应变能力与执行力;
6、负责董事长相关文件的起草、审核及归档管理,确保资料完整规范。
【岗位要求】
1、具备良好的沟通协调能力,能够高效处理多任务并行的工作场景;
2、较强的文字表达能力,熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等);
3、工作细致认真,责任心强,具备较强的保密意识;
4、具备较强的学习能力与抗压能力,能够适应快节奏的工作环境;
5、有酒店行业或相关行政助理经验者优先,但不作硬性要求;
6、能够灵活安排工作时间,必要时配合加班或出差。
7.拥有驾照,可替董事长开车。
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