财务经理/总账 一人,薪资面议
· 财务会计和控制 - 在健康的控制环境中实践最佳的财务会计流程。
· 全面管理酒店会计记录和财务报告以确认符合公司,业主,法规和财政要求及时间要求。
· 如适用上述必须包括希尔顿国际的分公司或子公司的账务。
· 确认资产负债表真实反映酒店的资产和负债。资产负债表必须定期审查及进行所有账户的调节。
· 确认遵循希尔顿国际的管理协议,以及所有业主/租赁协议。
· 维护一个内部控制的重点系统,这将提供一个有效的及的对酒店资产,负债,收入和成本的全面控制,确保遵循公司政策。
· 代表经营者和业主,保持对酒店资产、负债、收入和支出的控制,并对酒店的财务业绩提供管理、领导和负责。
· 确保遵循法律和税收政策并保持足够的保险保障。管理养老金计划,在适用情况下确保有足够的会计,精算和法律控制。
· 确保为例如进口,货币转移和酒店营运(酒吧、俱乐部、娱乐场所等)业务获得有效的许可证和执照。负责保管和更新所有会影响酒店的财务状况的契约和合同。
· 与内部和外部审计联络合作。确保有效的酒店审计程序已到位,并在必要时及时纠正。 特别强调确保所有的营业收入被记录。使用月度控制检查单, 必要时进行阶段性自我审计。
· 开发财务会计和控制程序的最佳实践。财务报告和控制需持续审查和发展的领域,以达到影响和效率最大化。
· 管理报告 - 专注,创新和平衡报告以激励管理行动。
· 制定高质量的,及时准确的管理信息和绩效衡量。报告应发人深省及面向行动。
· 实施报告应包含关键性能指标的基准,定义和衡量指标,并采用平衡记分卡。 报告应不仅反映酒店的历史业绩,并应反映外部及今后的内容。
· 确保公司报告及时和正确。确保所有公司报告与内部一致的,尤其Datalink报告、HLBFS报告,管理报告,营运趋势报告,逐步转换报告,损益表,资产负债表和现金流报告与试算平衡表调节。维持每月进行这些调节的依据。
· 营业支持 - 为经营提供最高标准的财务和商业支持。
· 为酒店总经理和团队提供关于财务和商业事项的支持和建议,包括解释财务数据。
· 审查酒店的管理信息,并为总经理提供有价值的建议。在适当情况下,挑战实践和建议。
· 使用财务和商业方面的技能以支持业务发展计划,主要为定价决策和其他商业决策。
· 信息技术和系统 - 对财务部门信息技术的优化以提高效率和信息。
· 与项目经理一起支持酒店财务系统的执行。
· 与ISM确保合理的应用和维护财务系统,包括足够的安全和后备程序。
· 作为财务信息系统数据输入的保护人,确保直接或间接地与财务系统联网的控制程序。与同事合作,确保所有的错误在源头得到纠正,并做相应修改以消除错误,而非纠正错误。
· 持续地发展财务系统的使用,以确保达到最高质量的管理报告,有效处理及安排员工,从而得到投资回报。
· 投资 - 优化资本投资回报。
· 利用项目评估方法以协助直接投资的项目以优化个别项目和整个企业的回报。
· 制定年度资本计划并直接实行此计划;确保资金和必要的购买(比如业主)已到位,使其可以达到最高标准。
· 制定和审查AFE,确保财务准确性,商业和判断通过这一程序,并在酒店承诺支出之前得到授权。
· 对主要资本投资进行跟踪投资审计。与管理团队交流跟踪投资审查的结果,并确保对这些结果作出学习和借鉴并使收益最大化。
· 确保遵循HI资本政策。对项目支出维持恰当的控制及记录。
· 在适当情况下,准备审查并参与为新的发展和并购产生的财务处理。
· 展望未来 - 对重大的战略计划和预算进行精确预测。
· 支持总经理对酒店的战略计划。尤其强调主要计划及”外向思维”以确定商业机会。
· 管理酒店预算的编制,审查和批准程序。
· 确保酒店预测根据酒店的需要定期更新。
会计 两人,薪资面议
· 监管并管理财务部门的日常工作。
· 确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案。
· 确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节。
· 准备每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析。
· 完全熟悉希尔顿会计科目表并准确使用。
· 确保会计记录遵守当地法律法规。
· 确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务经理审查。
· 确保每月及年末关账的及时及准确性。
· 确保所有政策和程序遵循财务标准(SPI)。
· 明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求。
· 协助完成指定的预测和预算。
· 根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表。
· 完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序。
· 协调内部及外部审计流程。
· 进行薪酬审计,若总会计师独立于薪酬流程。
· 确保酒店遵守政府的税法,按时交税。
· 联络并代表酒店与政府机构处理当地税收、物价管理局、外汇、银行、养老金等问题。
· 与当地保险公司联络有关当地保险事宜。
· 熟悉并不断更新与财务有关的酒店及希尔顿的财务政策。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 计算机能力:熟练
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