【岗位职责】
(一)运作职责
1.组织安排和督促检查采购员的日常工作及执行成都空港国际会议中心及酒店企业规章制度及采购部工作制度的情况,并对其工作定期做出评定;
2.与各部门密切配合,组织安排物资申购的报价,择商,定货;经常听取意见,改进工作;
3.配合收货部对物资严格把关,对不符合要求货物负责交涉退换;
4.负责对食品、饮料的商标,包装,各种许可证号,标签标准化,卫生保鲜要求等进行检查,保证食品卫生,防止假冒伪劣商品流入企业;
5.开展市场调查研究,不断开发货源渠道,推荐新产品,提供市场信息,提出降低物品采购成本的措施办法并付诸实施;
6.做好物资采购工作的资料管理和统计工作;
7.完成采购部经理交办的其他工作。
(二)财务职责
1.掌握市场行情,为领导提供准确的决策信息;
2.督导采购人员及时处理财务事宜;
3.做好备用金的管理。
(三)人员安排职责
1.对部门例会及经理的各项决定采取行动并跟进;
2.与采购部经理保持良好沟通以便部门运作有效顺畅;
3.保持与其他部门良好的沟通、交流和团队合作精神;
4.规范互动合作和与同事之间的信任,以及对整个部门的信任;
5.用专业的和良性的方式影响部门与企业员工,培养良好的工作关系,发扬团队精神并保持有效的双向流;
6.以企业的方针对下级员工的工作状况进行鉴定及工作状况评估;
7.指导,建议和训练员工,给与积极的评价从而提高其工作状态;
8.善于接纳新的思想并以轻松乐观的方式传达给员工,激发员工的工作热情;
9.确保所有员工对企业防火、防盗、突发事件、人身安全、安全保卫、环保职责等方面的规章制度有全面的了解。
(四)主要职责
1.负责其他指定的工作及计划项目;
2.参加部门会议,保证会议内容有效的贯彻实施;
3.根据酒店和部门运营的需求灵活安排工作,在需要的时候接受在工作和日常事物中新的观点和变化;
4.加强下属的政治思想和职业道德的管理。
【岗位要求】
1.5年以上从业经验、1年本岗位工作经验优先;
2.身体健康,相貌端正;良好的个人语言表达能力与书面写作能力;
3.熟练使用电脑及各类办公软件;
4.具有良好的职业道德;
5.善于计算成本以及熟悉掌握采购技巧;
6.具有良好的口头表达能力和谈判能力。
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