【工作内容】
1. 负责客房部日常事务性工作;负责各文稿的翻译、打印、发送,负责文件材料的领取。
2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3. 负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
4. 负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5. 负责对客房易耗品的消耗、物品的损坏、固定财产的折旧进行统计。
6. 负责酒店所有部门的出入库及采购申请工作,提供成本费的数据。
7. 核对餐厅每日采购清单数量、重量、名称是否与实际一致。
8. 严格遵守领发制度。
9. 与采购、供应及财务密切联系,进行业务沟通,定期报计划,及时给予补充。
10. 每天按时到达岗位,到岗后应先巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。
11. 每月做好盘点,并向客房经理汇报(食品类做好每日消耗表单汇总,定期检查食品过期情况)。
12. 负责楼层使用的固定资产、床上用品、工具设备进行统计盘点。
13. 认真做好仓库的安全、整洁工作,每天要打扫仓库,注意检查有无火灾危险隐患。
14. 验收后的物资,必须按科学堆放,遵循“先进先出”原则,注意留好通道,做到整齐、美观,同时填写出库单、入库 单。
15. 定期处理楼层废品及做好有用物品回收。
16. 出入库单据需要当日整理,每天下班前将单据送交财务处签字,由仓管进行保管。
17. 做好定期盘点工作,做到帐、物相符,并掌握物资的消耗动态,月底配合本部做好盘点工作。
18. 熟悉货物,要注意其保质期,避免发生发霉及过期现象,对贵重物资要由专人负责保管,要保持仓库的空气流通。
(15) 定期发放客房备品,客用品,清洁用品,办公用品等。
(16) 及时按照仓库库存量上报采购单并跟进到货日期,保证酒店的正常运转。
【岗位要求】
1.45周岁及以下,高中/中专及以上学历;
2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字;
3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力;
4.身体健康、精力充沛、五官端正;
5.1年以上客房客房部工作经验。
其他要求
- 年龄要求:18-45岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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