财务主管 - 酒店筹开及运营支持

岗位职责
酒店开业支持
· 筹开系统支持：负责PMS、财务、采购等管理系统在酒店层面与财务相关的设置；
· 筹开业务支持：协助编制酒店开业后首个经营期间的运营预算；协助办理酒店运营所需的各类证；协助建立酒店运营期保险。
酒店运营支持
· 银行及资金管理：现金的清点及缴存；
· 备用金管理：按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。每月定期盘点备用金；
· 应收及信贷管理：应收款的核销，定期制作酒店应收账款报表，对酒店应收账款进行催缴提示。。审核及控制挂账在合理额度，严格执行及其收账程序，使酒店有充实的流动资金；
· 应付管理：员工付款和供应商付款的付款申请提交，供应商对账发票核对等，对接总部应付职能，确保酒店应付款项能定期支付；
· 税务及发票管理：根据发票管理政策，对门店的发票开具及使用进行管理，维护酒店发票管理系统等；
· 预算及预测：协助编制酒店运营期预算，协助定期更新酒店经营预测，协助分析酒店实际与预算的差异并提出专业意见和建议；
· 运营资产管理：定期协助运营部门按政策盘点各类运营资产，协助管理运营期的报废，采购及入库等流程。
财务管理
· 固定资产管理：统筹管理酒店固定资产，涵盖申请、入库、建卡、盘点等；协助完成各固定资产的和盘点；
· 月结及年结支持：协助完成月结/年结及财务报告的呈报；
· 财务凭证及资料管理：定期整理、装订、存档、保管需要保存在酒店当地的纸质财务相关凭证、账簿、会计报表、银行回单及对账单，各类重要财务文件和资料、各类财务相关的协议、合同文件等；管理各类财务相关的电子文档，按政策要求及时做好分类和保存。
合规及内控
· 酒店财务政策及流程：定期培训酒店各职能部门，确保各部门严格按财务政策及流程执行，发现问题及时向管理层及上级主管反馈并提交合理的整改意见和建议；
· 审核及审批：按政策及管理要求审核酒店各类合同及协议，审批各类采购需求，审批酒店挂账客户；
· 审查及督导：定期或不定期审查酒店零房价、退款、减免、取消入住等报表及支持文件，将问题及时反馈管理层；
· 印章管理：根据政策要求保管和使用酒店合同章；
· 内部及外部审计：配合、协助各类内部或外部审计工作。
银行及政府关系
· 政府部门对接：协助对接当地政府部门，根据要求提供统计或经营数据资料等，参与政府组织的相关培训及活动；
· 银行：对接当地开户行，维护日常关系；
· 税务：对接当地税务专员，协助处理本地税务事宜。
团队协作及其他
· 协助招聘，并主导培训酒店本地财务岗位人员，确保于合理期间内完成酒店现场财务工作的交接；
· 与酒店各运营职能积极配合与协作，确保财务管理与门店运营业绩目标保持一致；
· 由直线主管或部门负责人根据业务需要而分配或安排的其他各项工作。
任职要求
工作经验
· 5年以上连锁酒店集团中高端品牌单体酒店财务管理经验，担任酒店财务副总监、总账、或运营经理等职位二年以上，拥有筹开酒店财务管理经验者优先。
教育背景
· 全日制大学本科或以上财务、会计、酒店管理专业。
专业技能
· 熟练掌握酒店层面各项管理系统的设置和使用，包括PMS、POS、Accounting等，中级或以上会计职称，CPA或ACCA优先。
其他技能
· 具备抗压能力、独立思考和解决问题的能力，能独立完成上级交付的各项任务；
· 具备跨部门协作和团队管理能力，能有效地与各业务部门及集团职能之间进行协作并推进相关工作的达成。