一、职位概述:
礼宾主管是提升度假村宾客体验的关键角色,需兼具服务热情与资源整合能力,将标准化服务转化为个性化记忆点。
二、工作职责与内容:
宾客接待与行程规划
1、统筹VIP及普通宾客的抵店/离店接待,包括行李运送、交通安排(如接机/送机、车辆调度)及个性化欢迎服务。
2、设计并推荐本地旅游行程、活动体验(如景点导览、特色餐饮),提供定制化旅行建议。
信息管理与资源整合
3、维护本地合作资源库(如租车公司、导游、景点门票代理),确保服务供应商质量及价格竞争力。
4、更新并分发本地地图、活动指南等宾客服务资料,确保信息准确及时。
团队管理与培训
5、制定礼宾团队排班计划,监督员工服务标准(如着装规范、服务礼仪),确保各岗位高效运转。
定期评估员工表现,提供反馈并协助制定技能提升计划。
6、技能培训与应急演练
7、组织礼宾服务专项培训(如多语言沟通、突发事件处理、本地文化知识)。
8、模拟紧急场景(如宾客物品遗失、突发疾病),确保团队快速响应能力。
宾客体验个性化服务优化执行
9、处理高净值宾客的复杂需求(如私人派对策划、特殊设备租赁),协调内外部资源落实服务细节。
10、主动收集宾客反馈,分析服务短板并提出改进方案(如优化接送流程、延长服务时间)。
投诉与危机应对
11、直接介入礼宾相关投诉(如交通延误、行程纠纷),快速协调补救措施并安抚宾客情绪。
记录典型案例,制定预防性服务策略。
内部协同
12、与前厅部、客房部、餐饮部联动,确保宾客需求无缝衔接(如生日惊喜布置、蜜月套餐执行)。
参与酒店活动策划(如节日庆典、主题晚宴),提供礼宾支持及宾客动线设计建议。
物资管理
13、监督礼宾车辆、行李车、对讲机等设备的日常维护,确保安全可用。
14、管理宾客寄存物品,严格执行登记与领取流程,避免遗失或误取。
安全规范
15、确保行李搬运、车辆驾驶等操作符合安全标准,定期检查消防及应急设备。
16、监督宾客隐私保护(如行程信息保密),杜绝数据泄露风险。
服务数据分析与成本控制
17、统计礼宾服务使用率(如接送服务、行程预订),分析客群偏好并优化资源配置。
18、编制月度服务报告,提交管理层参考。
三、任职条件:
1、精通多语言沟通(视客群需求),熟悉本地旅游及文化资源;
2、出色的组织协调能力与细节把控力,能同时处理多项紧急任务;
3、具备商业敏感度,善于挖掘服务增值点;
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