【岗位职责】
1、负责公司行政综合事务统筹落实,做好各类会议筹备、会场保障、会议纪要整理、文件流转归档,熟悉 “三重一大” 决策流程、材料报送及台账管理;
2、负责各类公文、汇报材料、通知方案起草校对,做好收发文登记、档案分类保管,保障文书流转规范有序;
3、协助组织党建、工会日常工作,含活动方案筹备、资料归集、数据统计、活动落地对接;
4、负责微信公众号宣传稿件撰写、编辑排版、发布运维,配合做好企业文化宣传、活动影像留存;
5、协助开展培训组织、质检迎检、对外接待、来访交流保障等工作;
6、做好办公物资统筹、公务用车调度、行政台账维护,落实后勤相关保障事项;
7、完成上级交办的其他临时性工作。
【岗位要求】
1、具备良好的沟通协调能力、服务意识,工作严谨细致,执行力强;
2、熟悉国企行政办事规范,了解 “三重一大” 工作流程,有党务、工会相关工作经验优先;
3、熟练使用 Office 办公软件,掌握基础图片处理、视频剪辑,有公众号运营实操经验优先;
4、文字功底扎实,能够独立起草通知、简报、汇报类文稿;
5、责任心强,有良好的团队协作意识;
6、了解酒店行业运营特点者优先考虑。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-一般
- 计算机能力:熟练
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