Administrative Assistant 厨房行政助理

协助行政总厨为菜谱插入照片，并输入中英文的菜谱。
协助行政总厨和各厨房主管每周把申购单以Microsoft outlook格式打印并发给相关的厨房主管。
为行政总厨及厨房提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。
为行政总厨的回函找到地址并附上有关文件。
打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。
建立系统且高效的电子档案和书面档案存档系统，以利快速查找。
确保所有文件都是及时更新的。
为行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会会议、部门会议及临时召开的会议。
应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。
复印信件或其他打印品。
准备发出的邮件。
打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。
监控并保持部门办公室区域的美观
文件保持有序。
阅读及发送来函和去函。
快递处理寄送回函。
在送交财务总监签字前确保旅游审批表已经由各个相关负责人填写完成并签字。
处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。
检查并更新员工出勤记录以提交行政总厨批准，并在转交工资应付员前获得员工个人签名。
处理部门邮件印标。