董事长行政助理

工作职责：
• 作为董事长主要联系人之一，和董事长秘书分工合作。
• 处理日常信息，电邮，信件和电话。
• 维护办公室信件，包括邮寄和接收邮件、编写日常电子信件以及维护公司社交媒体。
• 组织活动和会议。 准备会议议程，为会议进行研究，并在会议期间做会议记录。
• 提醒董事长重要任务和截止日期。
• 书写、编辑和准备报告、演示文稿和信函。
• 管理数据库和归档系统。
• 实施和维护程序/管理系统。 解决日常简单的 IT 问题。维护电子归档系统，确保流程和软件是最新的并且处于顺畅运作。
• 需要深入了解公司产品与其服务，并主动积极销售与推广公司产品和服务。
• 积极与供应商和客户联络，併整理和归档费用文件等。
• 主动联络客户和商务客人，组织媒体露面和活动。执行接待工作。
• 与员工和团队紧密联系。代表董事长与其他主管人员和不同部门的员工联络。保持和牢固大家的和谐工作关系。
• 支持董事长职责的其他任务，例如完成一些公司治理报告，以确保业务正常运行并遵守法律法规）或定期进行调研。
• 组织公司内部员工学习/培训/团建活动。
• 与董事长一起参加活动和会议。 陪同董事长的出差。
• 如有需要，处理一些董事长的个人事项。
• 准备并提交月度工作报告。
职位要求：
• 大学本科及以上学历，工商管理专业优先，会西班牙语优先。
• 优良的口头和书面表达能力和技巧, 能迅速及时回应沟通需求 。
• 拥有较好的英语书面和口语聆听水平。
• 组织技能和同时多任务处理能力。
• 积极主动的工作态度和能力。
• 灵活性和适应性。
• 机智应对外交技能。
• 谨慎的言行和为人值得信赖. (经常会成为机密信息的一方)。
• 主动团结和牢固大家的和谐工作关系。
• 愿意学习新事物和有自我提升的能力。
• 标准办公软件包的知识和学习公司特定软件的能力。