总经理秘书

【岗位职责】
1、负责总经理会议的会务工作，包括议程拟定、会议记录、决议跟进与落实反馈。
2、主动预见总经理的工作需求，具备前瞻性思维，提前准备所需资料与信息。
3、在多项任务并行时，能够迅速判断优先级，合理分配精力，确保各项工作顺利开展。
4、处理来自重要客户、业主方的各类中英文邮件与信函，确保沟通的准确性与时效性。
5、高效处理总经理的日程安排，包括会议、差旅、活动的协调与预约，并提前做好充分准备。
6、精准、及时地传达总经理的指示，并高效协调酒店各部门管理层之间的工作流程与信息流转。
【岗位要求】
1、本科及以上学历，具有秘书工作经验优先考虑。
2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、能够同时处理多项任务，并在高压环境下保持冷静与高效，注重细节。
4、理解并践行信息保密的重要性，是总经理及其团队值得信赖的伙伴。
5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。
6、英语流利，精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。