应付主管 Account Payable Supervisor

职位概述
为财务部编制所有的账单和对账单。
工作职责
进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。
确保及时发送账单。
月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
与客人和相关人员(信贷经理，预订销售代表)联系，确保特殊的账户按客人要求结账。
处理解决帐目方面的问询。
核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
处理所有发票和账单。
记录并处理各类产品及服务的付款工作。
与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码。
与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。
每周准备所需使用的支票并提交审批。
根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作
月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
核算旅行社佣金。
编制旅行社支票付款表。
必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
我们对您的要求
大专以上学历，洲际酒店集团背景优先考虑。
熟悉酒店相关政策方针
熟练使用电脑等相关办公软件
较强的沟通技巧
有耐心、高度责任感并且积极的应对各种问题。
语言要求:英语-良好
计算机能力:良好
如何履行职责
我们发自内心地关怀他人，每天践行我们“时刻展示真正的待客之道”的承诺。这是IHG®旗下所有酒店的全体员工团结一心的源动力。
每一个IHG®酒店品牌均以自己的方式展示真正的待客之道；真正待客之道的关键是所有具体和核心的服务技能。
诚挚态度 (True Attitude)：关心宾客，希望给宾客留下良好的印象并建立真挚的情感联系
充满自信 (True Confidence)：具备履行本职工作所需的知识与技能，并赢得宾客的信任，让他们相信您可在其入住期间提供帮助和支持
用心倾听 (True Listening)：重视宾客表达的观点，留意到通常被忽视的身体语言并了解宾客的愿望与需求
积极响应 (True Responsiveness)：及时周到地满足宾客的需求