行政人事专员

【岗位职责】
1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。
2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5、负责行政人事部日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
6、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
7、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
8、负责行政人事部会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
9、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。
10、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
11、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
12、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
13、严格执行档案的保密制度。
【岗位要求】
1、大专以上学历。具有档案管理经验和文秘方面的专业知识。
2、2年以上人力资源管理从业经验
3、熟悉文书档案管理知识和保密制度。
4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。
5、熟练掌握电脑操作，有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。
7、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。