工程部文员

工程部文员岗位职责
职责描述
作为工程部文员，主要负责协助部门日常运营管理，承担文件资料管理、数据统计分析、信息传递协调等工作，保障工程部工作高效有序开展，为工程技术人员提供支持，提升部门整体工作效率与协作能力。
主要职责
一、文件与档案管理
1.负责工程部各类文件(如工程图纸、施工方案、技术资料、合同协议、维修报告等)的收集、整理、分类、归档及保管工作。
2.建立电子化文件管理系统。
二、数据统计与报表制作
1.收集、整理工程部设备运行数据、维修保养记录、物资消耗等信息。
2.定期编制工程部各类报表(如设备维护报表、能源消耗报表、维修成本报表等)
3.协助完成工程部月度、年度工作总结报告信息沟通与协作
三、信息沟通与协作
1.协助工程技术人员与外部供应商、施工单位进行沟通协调等工作。
2.汇总各班组工作进展、问题及需求。
任职资格
一、学历情况
1.行政管理、工程管理、文秘等相关专业大专及以上学历。
二、工作经历
1.有1年及以上行政文员、工程文员或相关岗位工作经验，熟悉工程管理基础流程者优先。
三、专业技能
1.熟练使用0ffice办公软件(Word、Exce1、PowerPoint)
2.了解工程管理、设备维护等基础专业知识，熟悉文件档案管理规范。
四、沟通及协作能力
1.具备良好的沟通表达能力，能够与部门内外人员有效交流。
2.有较强的团队协作意识，能够积极配合完成部门各项工作任务
五、服务意识
1.工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力与学习能力。
2.具有良好的保密意识，严格遵守企业文件保密制度。
六、外语能力
1.基本的英语听说读写能力(如有)