作为总机班次的现场指挥官,你需确保24小时电话服务的流畅、准确与高效,并直接带教一线话务团队。
班次运营与标准督导
负责总机房的日常排班与现场管理,监督“三声铃响内接听”及标准问候语(中、英、俄)执行,确保服务零差错。
主持班前会,传达当日VIP抵店、团队预订及活动信息,确保信息在班次间无缝交接。
抽查叫醒服务、留言转达及长途电话记录,确保流程符合SOP,亲自处理VIP及酒店高管的电话转接。
团队带教与培训
负责总机话务员的岗前培训及在职技能提升,重点强化多语言沟通(特别是俄语/英语)及应急处理能力。
建立话务员服务质量抽查机制(如监听录音),对不达标员工进行一对一辅导,提升团队整体服务水平。
系统维护与信息管理
熟悉酒店电话交换机系统及捷信达PMS系统,协助总机主管协调IT部门进行设备日常维护,确保通讯畅通。
维护并更新酒店分机号码库、服务指南(含餐饮、娱乐营业时间)及周边交通/景点信息库,确保问询回复准确率100%。
紧急事件与投诉处理
作为当班期间紧急事件通讯的现场指挥,熟悉火警、医疗急救等应急预案,确保能快速、准确地传达指令。
亲自处理升级的宾客投诉(如叫醒失误、转接错误),执行服务补救,并在24小时内闭环反馈,提升宾客满意度。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
举报该职位