【岗位职责】
1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票,记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据
2、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账,确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件
3、记录所有交易(凭证),包括在凭证列表中取消的项目,平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对
4、安全记录及存放所有签字的支票,及时支付酒店税务,确保支票和其他付款凭证连号使用
5、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员,确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的
6、保持适当的数据档案系统及时,有效,友好地处理所有要求和询问、
7、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提、
8、完成上级安排的工作任务
【岗位要求】
1、具备财务、会计或相关领域基础知识,熟悉酒店行业应收流程者优先
2、熟练使用财务软件(如Oracle、SAP等)及办公软件(Excel需掌握基础函数及数据分析)
3、逻辑清晰,责任心强,能够高效处理多任务并应对工作压力
4、具备良好的沟通能力,能与内外部客户及团队有效协作
5、对数据敏感,注重细节,有较强的风险管控意识
6、有团队管理经验或酒店行业背景者优先考虑
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