客房文员

1、 负责客房和其它部门之间的交流与信息传达。
2、 记录下客人特殊要求和建议的所有电话，并将所获得的信息以最快的速度传达给相关主管和服务员，早晨查看重要客人的目录，将有关信息转告主管，使客人在抵达之前做好准备，确保相关物品已送至客人房间。
3、为服务员及主管提供房态情况，尽快将可售出的房间输入计算机内，确保客人及时入住。
4、 做好遗留物品的登记和保存工作，处理的遗失物品中，如果是贵重物品，需上交部门领导按照酒店政策和程序，将遗失物品归还失主。
5、 妥善保管钥匙，监督钥匙的签领和签还情况，负责客房工程维修单的填写和呈报工作
6、负责各种工作表格的整理归档分类工作、负责客房客人借用和租赁用品的管理和使用工作
7、负责客房客史档案的建立、补充完善工作、完成上级安排的其他工作
8、 掌握本部门固定财产的分类及使用情况，并按分级管理的要求做好各类财产的盘点、登帐、立卡和更新、添置、转移、借出登记工作，做到有帐有物，帐物相符。
9、 熟悉各种客用品和客房小酒吧酒水的名称、规格和质量标准，做好领用、发放、登记保管和耗用报帐工作，按月汇总统计、分析、盘点，并报管理人员审阅。
10、 掌握VIP和行政楼层客人抵、离店情况，并按客房布置要求，及时做好各类礼品和物品的发放，登记和耗用回收报帐工作。
11、 熟悉本部门各类工作用具和办公用品的使用情况，做好领用、发放和登记保管工作，按月统计汇总分析，防止浪费，做到帐物相符。
12、保持备用物料用品货架、橱柜的整洁安全，防止霉变和虫害，做好各种食品、物品有效期的检查，并做及时调拨和补充工作。