销售协调员（公司）

岗位概述：
销售协调员为销售部提供全面的行政和运营支持。该职位专注于维护销售办公室的效率，管理文档，并确保酒店系统中的数据录入准确无误。核心目标是促进销售团队与其他部门之间的顺畅沟通，同时保持最高标准的组织性和服务水准。
核心职责
1. 行政支持与文档管理
1.1 及时处理和分发销售合同、宴会活动订单及往来信函。
1.2 维护所有销售文档（数字和纸质）的有序归档系统。
2. 数据管理与报告
2.1 在酒店销售系统（如One Source, Opera）中准确录入和更新客户信息、销售活动和客房预留。
2.2 协助生成每周和每月销售报告，追踪团队业绩与目标的对比。
3. 沟通与协调
3.1 充当销售团队与预订部、收益管理部等其他部门之间的联络人。
3.2 处理一般性询价，并协助准备销售演示文稿和市场营销材料。
专业知识技能：
1. 行政专长： 极强的组织能力，注重准确性和细节。
2. 技术熟练度： 精通微软办公软件，特别是Excel和PowerPoint。
3. 沟通能力： 出色的普通话口头和书面沟通能力，具备基础的英语能力。
4. 系统操作： 熟悉酒店物业管理系统及销售餐饮系统者优先。