行政助理

岗位职责：
1. 做好各类会议记录与归档，及时整理会议纪要并分发至相关人员。
2. 负责各类文件、通知、报告的起草、收发、登记、传阅、督办及归档。
3. 建立和维护档案管理系统，确保文件资料的完整、有序和保密性。
4. 负责各类会议的组织与安排，包括预定会议室、发送通知、准备材料、现场服务、记录会议纪要并跟踪决议落实情况。
5. 作为公司各部门间的协调枢纽，传递信息，促进沟通，协助解决跨部门问题。
6. 协助总经理完成和提交总经理需要的所有报告。
7. 负责公司证照的年检、变更及保管。
8. 负责印证管理严格管控公章、合同章、法人章等各类印信的使用流程，实行用印申请、审批、登记、监印全流程闭环管理；定期核查印信保管环境与使用台账。
9. 确保各文具用品均以报帐并妥善保存。
10. 热情接待来访客人，进行登记、引导、提供茶水服务，并记录相关信息。
11. 保证办公室内清洁。
12. 协助各部门进行跨部门沟通协调。
13. 完成总经理及酒店公司安排的其他工作。
岗位要求：
工作经验要求：具有星级酒店同岗位工作经验3年以上或5年及以上行政工作经验。
学历及专业要求：不低于本科学历。年龄28-45之间。
其他要求：具备出色的组织协调能力与执行力，能高效统筹行政事务；熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识，熟练操作WPS Office等办公软件。