行政专员

岗位职责：
1. 负责办公环境、水电、门禁、办公设备日常巡检与维护对接，保障办公正常运转。
2. 统计办公用品及耗材需求，协助采购、验收、登记发放，控制物资成本与损耗。
3. 负责公司各类文件、资料、通知的整理、分类、归档与保管，保证资料完整可查。
4. 协助公司会议、培训、团建等活动的筹备、布置及全程后勤保障工作。
5. 负责员工考勤、请假、加班、外勤数据统计汇总，配合人事完成基础行政辅助工作。
6. 配合各部门完成日常协同工作，完成领导交办的临时行政事务。
7. 负责仓库整体日常管理，统筹物料、耗材、半成品、固定资产仓储摆放、分区、标识及安全整洁。
8. 严格执行入库验收流程，核对物资型号、数量、单据，及时录入台账，保证账物一致。
9. 规范物资出库流程，凭审批单据发放物料，做好出库登记，规范领用管理。
10. 实时更新库存台账，监控库存余量，对紧缺物料及时预警、提报补货，避免积压或缺货。
11. 配合采购、财务完成物资核对、对账、库存核算，按时提交各类库存台账及报表。
任职要求：
1. 大专及以上学历，1 年以上行政或后勤相关经验。
2. 熟练使用 Word、Excel 等办公软件。
3. 有库管经验者优先。
4. 工作认真细致、责任心强，沟通协调能力好。