1.
岗位:前台接待
2.
职务:员工
3.
直接上司:前台主管
4.
工作概述:依据确定的程序,高效率地为顾客办理入住接待和退房服务,以及其他相关的服务与咨询,提高顾客满意度。
5.
岗位职责
5.1 部门经营管理
5.1.1 在工作日志中记录日常事务及需跟进事项,按要求记录安全事件及意外事故;
5.1.2 执行酒店UPSELLING政策;
5.1.3 按要求准备夜班报告、夜核报告、竞争酒店对照表和晨会报告;
5.2 部门团队建设
5.2.1 按要求参加各种会议和培训;
5.2.2 与酒店各部门员工保持高效合作、定期交流并建立良好关系;
5.3 对客管理
5.3.1 负责办理散客和团队的入住登记服务;
5.3.2 负责办理散客和团队的退房服务,确保所有款项的足额准确出纳;
5.3.3 负责办理住客转房、加床和房价变更服务与操作;
5.3.4 接收并复核所有房间的账单;
5.3.5 为客人提供外币、旅行支票兑换和咨询业务,向住客提供对前台保险箱服务;
5.3.6 处理有关押金、扣回、现金退款、账目转移和发票管理工作;
5.3.7 为客人提供亲和有礼的服务,并及时委婉地回应客人的抱怨、请求和询问;
5.3.8 收集客人意见、建议、抱怨和投诉,并汇报上级,以便进行整改;
5.3.9 通知其他部门有关到店客人的房间的变动和离店客人情况,有关团体的特殊安排;
5.3.10 处理客人的邮件、传真、叫醒和留言服务;
5.3.11 向客人解释并销售酒店设施服务,根据客人的需要,引导客人到达目标酒店场所;
5.4 设施物资管理
5.4.1 执行所辖区域的设施设备、物资的台账管理及物资出入库手续;
5.4.2 做好当班期间的设备维护和清洁卫生工作;
5.5 安全管理
5.5.1 熟悉设备安全操作方法,正确组织实施财产安全、急救、火灾、紧急事件发生时的补救措施,保证住客及酒店、员工人身财产安全;
5.6 完成上级交办的其它任务。
6.
任职要求
6.1
自然条件:男女不限,18岁以上,身高男172
CM以上,女162CM以上,身体健康,精力充沛,形象良好;
6.2
文化程度:大专以上,旅游、酒店专业优先;
6.3
工作经验:酒店工作经验优先;
6.4
语言能力:能熟练使用普通话、酒店英语进行口头沟通;
6.5
业务素质:
6.5.1 能较熟练使用OFFICE软件;
6.5.2 具有一定的组织协调能力和社交技巧;
6.6
思想素质:热爱酒店服务,具有良好的职业道德和强烈的服务意识,能吃苦耐劳,有亲和力,处事灵活又不失原则,善解人意,观察敏锐,心细认真,耐心周到,向客人提供“让每个客人满意,使更多客人感动”优质服务,共同承担临时性的工作安排。
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