各部门行政助理 Administrative Assistant

岗位职责
1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。
2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
4.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。
5.编制部门员工的每月考勤。
6.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。
2.会中英文打字及使用办公设备，打字速度快。
3.具有高度责任心和良好的职业道德。
4.身体健康，相貌端庄。
5.有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。
6.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。