部门秘书

1、负责管理酒店的文件和记录，包括文件的归档、整理和备份，确保文件的安全和完整性。
2、协助部门领导安排和管理日常会议和日程，准备会议议程、会议纪要和相关文件等。
3、管理办公设备的使用和维护，处理部门办公用品的采购和库存管理，保持办公室及库房的整洁和有序。
4、负责部门人员（含外包人员）考勤的管理及报表制作。
5、协调与其他部门的沟通和协作，负责与外部供应商的日常联系和沟通，处理相关事务。
6、完成领导安排的其他工作。