1.草拟、打印、发送文件和文件的接收、整理、归档;准备会议及整理有关记录(包括华厦国际安全生产工作方面);做好酒店和华厦国际安全生产档案管理;协助部门总监制定部门年度财务预算、年度人力资源预算、年度安全生产物品采购计划,每月的财务分析;收集资料,总结经验,对重大事件进行案例分析。
2.接待前来联系工作的有关人员。
3.黑名单处理。
4.对酒店员工拾获的客人遗留物品进行分类、统计、保管,并定期上缴拾遗处。
5.对员工工伤进行调查并作填写工伤 报告。
6.每天整理酒店住客资料并归档,以便公安机关查询。
7.每月统计员工、实习生考勤;文具用品的领用。
8.办理进入酒店范围施工的外来人员出入证件,落实签定施工安全责任书,协助上司做好工地施工安全管理工作。
9.监管停车场收费工作,核对相关报表,每月统计停车相关数据。
10.收集、整理有关安全生产、停车场等相关资料、数据,为上司的决策作参考。
11.协助上司做好保安员日常管理工作。
12. 完成上司交办的工作任务。
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