物业公司综合部文员

岗位职责：
（一）公文写作与文字材料处理
1.负责起草、审核公司各类公文，包括但不限于：请示报告、工作汇报、会议纪要、通知通报、公函、工作总结、年度计划等，确保行文规范、逻辑清晰、表达准确。
2.负责起草公司层面的对外函件、合作协议文本、投标文件商务部分等。
3.负责起草总经理办公会、公司级会议的领导讲话稿、主持词、PPT讲稿等。
4.负责审核公司各部门、各项目上报的文字材料，把关格式、逻辑和表述，提升文件整体质量。
（二）会议与行政支持
1.负责总经理办公会、月度经营分析会等公司级会议的筹备与组织工作，包括议程拟定、材料收集、会议通知、会场安排等。
2.负责会议记录，会后24小时内完成会议纪要整理，经审核后及时下发、存档、跟踪落实。
3.协助总经理及管理层处理日常事务性工作，包括日程安排、来访接待、对外联络协调等。
（三）制度建设与信息宣传
1.参与公司行政管理制度、流程的起草与修订工作，推动内部管理规范化。
2. 负责公司大事记的记录、整理与存档工作。
3. 协助做好公司品牌宣传、企业文化建设等相关文字工作，包括公众号推文、活动稿件等。
4. 完成月报、周报、年度总结等报告编写。
5.负责与上下级单位业务对接、协调；高效落实上级交办的工作任务，并及时反馈工作进度，无推诿扯皮行为。
任职要求：
1、本科以上学历，3年以上酒店行业或物管行业工作经验优先，全日制本科及以上学历，汉语言文学、新闻学、行政管理、秘书学、法律等相关专业优先。
2、综合素质强，文字功底扎实：具备较强的公文写作能力，熟悉各类公文格式和行文规范，能独立完成请示、报告、纪要、公函、总结等常见公文的起草工作。
3、熟练使用办公软件：精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备PPT制作与美化能力
责任心强：工作细致认真，对文字质量有较高标准，具备较强的责任心和执行力。
4、保密意识强：能够妥善处理公司内部敏感信息，严守保密纪律。
5、沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各部门高效协作。
6、学习能力：具备较强的学习能力，能够快速了解公司业务和行业特点。
7、抗压能力：能适应阶段性高强度工作，具备良好的时间管理能力。
8、服务意识：具备较强的服务意识，能够主动为管理层和各业务部门提供高质量的行政支持。