1.专注于与财务运营相关的内部控制,包括但不限于收入/应收账款/信用管理、采购/收货/成本/库存管理、合同/应付账款/薪酬管理、IT/系统管理等。
2.每周准备一份巡查报告,记录酒店审查期间的发现事项,并将报告分发给酒店财务经理、总经理。同时召开沟通会议,与财务经理、总经理及相关部门负责人讨论发现的问题及潜在风险。
3.根据审计报告,识别发现的问题或潜在舞弊案件的根本原因。与酒店相关部门负责人讨论整改计划,并跟进执行直至完成。若在酒店中发现严重控制薄弱环节,须及时将预警信号或潜在舞弊情况上报至区域层面。定期汇总统计所发现问题及各酒店整改完成率的相关数据,并协助推动整改率的提升。
4.定期开展线上或现场培训,分享案例和实践,覆盖广州区域酒店,确保酒店团队成员充分理解内部控制的要求与知识,从而提升控制环境。
5.每年更新内部控制清单,确保涵盖所有内部控制要求,以满足新的合规要求。根据星河湾标准政策及酒店运营情况,协助财务部门审查内部控制流程。
6.积极参与,包括但不限于向酒店内非财务类人员(翻译)分享季度内控审计发现与实践、大数据分析等。主动分享常见问题及审阅方法。
7.持续进行财税学习,并为财务内部人员,必要时联合运营部门进行税务合规培训,实时分享税务合规政策。
8.积极参与内部财税研讨会,并提供必要支持,以增强团队凝聚力和影响力。
9.履行其他指派或需要完成的职责和任务。
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