Personal Assistant to Executive Office 总经办行政助理

【岗位职责】
了解其它部门的职责并与其密切合作；
监督行政办公室员工的工作；
熟练运用办公软件；
日常文秘工作包括文件翻译、文档整理、信件收发、传真和接听电话等；
安排内外会见；
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录；
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜；
必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通；
确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序；
分发备忘录，信件和其它信息等；
维护文件的档案和跟踪管理系统；
接听来电，进行电话转接、重拨或留言；
与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员；
在处理业务时保守机密并小心谨慎；
安排VIP客户或私人的订房和订餐；
与业主公司保持口头和书面的沟通；
完成总经理交代的其他事项。
【岗位要求】
精通微软办公软件；
对总经理的指示能迅速反应；
能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容；
良好的中英文沟通能力；
具有工作和项目的管理能力；
了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。