AP Supervisor应付主管

【岗位职责】
1、负责应付账款的日常审核与账务处理，确保供应商发票、采购订单及收货记录的三单匹配，审核付款单附件资料齐全，按酒店财务制度及时完成付款审批流程。
2、定期编制应付账款账龄分析报告，监控应付账款余额的准确性与合理性，对异常账项进行跟踪与清理。
3、回答所有供应商的询问并及时与供应商对帐，管理供应商档案，维护付款条款及税务信息，协助采购部门与供应商对账，处理付款争议及发票差异。
4、负责月末关账工作，包括预提费用、应付账款结转及与总账的对账，确保财务数据准确。
5、配合内外部审计，提供应付账款相关凭证及解释说明，跟进审计建议的整改落实。
6、掌握所有操作规范，遵守相关会计政策及工作要求，确保应付帐款及付款程序符合会计处理标准以及当地政策要求。具有正确判断能力及一般常识。
7、为已经批准的银行付款申请准备相应的支票或汇款单或通过网银提交。
8、协助财务经理优化应付流程，提出降本增效建议，监督付款计划的执行，防范财务风险。
【岗位要求】
1、学历大专及以上，财务、会计、审计等相关专业优先，至少1-2年的相关岗位经验。
2、熟悉财务基础理论和会计实务，具备一定财务软件操作经验（如绿云或Opera等酒店系统尤佳）。
3、工作细致严谨，责任心强，具备良好的数据敏感度和问题解决能力。
4、善于沟通协调，能够与内外部供应商及同事保持高效合作。
5、持会计从业资格证或初级会计职称者优先考虑。