1、协助领导的日常工作,包括不局限处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。
2、有效统筹领导的工作日程,合理安排会议及预约,记录在工作日记中并确保总经理使用正确的文件。
3、按要求参加部门负责人会议和行政会议等。
4、坚守公司的安全制度、紧急情况处理规定和程序。
5、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
6、完成其他合理的职责和被指派的职责。
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