职责义务:
1. 持续一贯地遵循开封大宏喜来登酒店的政策和程序,礼貌地接听电话
2. 接听客人的电话并亲自采取行动去完成客人的要求
3. 更新酒店通讯录
4. 每日查看预抵客人报告
5. 跟进当月预抵团队预定
6. 在Opera新增房价代码及打包价代码
7. 操作价格系统,例如:过截止时间后或超过定配额时有权进行相应系统操作
8. 在酒店高出租率的情况下,对预抵客人预定进行核实,以最大限度避免重复预订和订房取消
9. 根据价格战略,控制客房销售以最大化酒店收益
10. 发现有潜力的客户交由销售跟进
11. 充分了解紧急事件处理程序,例如火警, 警报,疏散,轰炸,恐吓等等
12. 主动地为客人提供服务和解决问题
13. 与其他部门保持有效交流
14. 与其他部门保持良好的团队合作
15. 维护Opera系统,确认预定,价格和市场编码是最新。完成和维护培训系统以确保所有雇员了解掌握必要的技巧和框架来有效的完成工作
16. 充分训练新的员工,提高Opera水平
17. 就每项工作任务,为所有电话服务下属和新员工提供适当的培训,确保工作遵守恰当的程序。
18. 密切关注员工需求,包括员工的日常工作量及排班。
19. 不断分析、评估、提高个人表现
20. 遵守开封大宏喜来登酒店的仪容仪表的规范以及维持卫生的标准.
21. 与客房送餐部保持紧密的合作以确保对客迅速服务
22. 在需要时提供翻译服务
23. 掌握电脑工作站的全部知识并在需要时协助客人
24. 维护酒店日常所有房型的价格,特价优惠和促销活动
25. 售卖万豪国际在亚太区及其他地区姐妹酒店的产品
26. 确保客人的投诉或者需求可以得到超出期望的解决
27. 把握增值服务的机会,对当地服务和设施以及酒店的产品知识充分了解, 以增加收益和客人的满意度。
28. 了解最新的万豪旅享家优惠
29. 管理并确保所有历史预定单和销售合同整齐并合理地存档,确保需要时可以方便地提取或审计。
30. 及时生成各级经理需要的报表,及时发现并报告值得注意的异常或特殊数据或个例。
31. 按时检查并校对所有预定(包括部门员工所做的或通过MARSHA自动下载的预定),确保预定中各项的准确性
32. 检查折扣预定,确保所有折扣均有正当的原因可查。
33. 遵守开封大宏喜来登酒店员工守则。
34. 遵守开封大宏喜来登酒店的政策及程序。
35. 遵守开封大宏喜来登酒店的行为准则。
36. 在任何时候表现专业态度和行为。
37. 根据酒店标准保持个人形象。
38. 在工作中遵循万豪国际关爱对客服务标准。
39. 服从酒店因运营需要而安排的临时调动岗位、内部帮工、到姐妹酒店短期援助等临时性的工作变动。
40. 执行工作区域健康及安全法规、政策及执行程序。
41. 执行酒店安全和紧急情况政策及执行程序。
42. 熟悉酒店安全、急救和消防紧急情况政策及执行程序。
43. 执行酒店清洁及保养程序。
44. 保持所在工作区域的高度清洁。
45. 根据开封大宏喜来登及酒店标准保持个人仪表。
46. 遵循万豪国际集团无骚扰政策及职业规范。
47. 遵守万豪国际集团道德行为政策和业务行为指南。
48. 遵守万豪国际集团和开封大宏喜来登酒店员工手册。
49. 遵守万豪国际集团和开封大宏喜来登酒店的政策及执行程序。
50. 完成上级交待的其他工作。
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